INDEX
販促POP室によくある課題
・1枚1枚手作業でフィルムを差し込むのが手間で時間がかかっている
・POP室の人手不足が常態化している・・・
・ポスター印刷後のカット作業が面倒で大変・・・
・ラミネート加工が大量すぎて気が遠くなる
・店舗や営業部からの急な製作依頼が多くて困っている
・製作量が多いので外注したいが予算がない
作業効率を上げる3つの方法
01. 加工時間30％短縮。スピードフィルム
長い辺がシーリングされているため、ラミネーターの通過距離が短く、加工時間を約30％短縮できるラミネートフィルムです。
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02. セットするだけ！耐水紙
耐水紙をレーザープリンターにセットして印刷するだけ！
ラミネート加工にかかる人件費・電気代・本体代や、ラミネーターの故障の心配も不要！
またラミネート加工にあてていた時間を、接客や営業活動といった生産性の高い業務にあてることで投資対効果が高まります。
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導入事例
このPOP作業というのが想像以上に負担が大きく、本来一番注力すべきである接客業務を圧迫していました。
POP作業の一番手間なところはラミネートや裁断加工に時間がかかる事なのです。
機械が温まるまでの5~10分の間も、何もせずに待っているわけにもいかないですよね。
温まるまでの間に他の業務に気を取られて、思い出した頃には機械の温度が下がっていて...また、繁忙期になると皆一斉にPOP作業に取り掛かるので、裁断機に順番待ちの列が出来ていました。
やはり費用がネックでした。
そこでラミネート以上、電子棚札未満で導入を検討したのがラミネート不要の耐水紙です。
POPの業務改善をした事により、裁断機やラミネーターの順番待ちや故障対応といった無駄な作業時間が大幅に削減されました。
作業時間の削減率を調査期間全体で見たところ、月によっては70%以上削減できた時もありました。
03. 全自動でノンストップ！オートラミネーター
用紙をまとめてフィーダーにセットし、ボタンを押せば自動でラミネート加工がスタート！作業はこれだけ！
ラミネーターでの加工作業で時間のかかるフィルムへの用紙の挟み込み作業や、ラミネーターへのフィルム挿入作業など、つきっきりで行う従来の作業がゼロになりました。
大幅な作業効率化に加え、作業時間にあてる人件費の削減が実現できます。
導入事例
日本全国にラーメン直営店とFCチェーン店を展開しています。本部で新しいメニューが開発されると、各店舗へラミネートされたA4サイズのメニュー表を配らないといけません。その数量は1回で 約1600枚もあり、ラミネート加工を外注しておりました。1枚あたりの加工費用は約87円だったのですが1600枚ともなると合計約14万と高額に販促費がかかっておりました。
そこで社内での内製化も行いました。手差し式のラミネーターだったのですが1枚ずつ挟み込む手間などで１枚あたり40秒必要です。
単純計算でも40秒×1600枚＝約18時間。かつラミネート中も巻き込んでないか常に誰かが見ていないといけない状況なので、他の業務もできず、非効率でした。
外注に頼んでも高いし、内製化しても作業時間＝人件費と大きな問題となっておりました。
まず変わったのは作業時間。大きく３つあります。
1つめはラミネートする時間。1枚当たり40秒から10秒と4分3も削減しました。
2つめはフィルムに印刷物1枚ずつ挟み込む手間がなくなりました。1枚あたり数秒ですが数百枚ともなると、非常に大変でした。今は印刷物とフィルムをセットするだけです。
3つめはコピー機での印刷感覚でラミネートが可能です。1枚ずつ作業場につきっきりでラミネート出来ているか確認したり、最後に手を添えたりする必要がなくなりました。
また仕上がりのフチあり・フチなし加工も可能なので表現方法も広がりました。定期的に確認するだけで、他の業務と並行出来るので作業効率が大幅に上がりました。
外注コストも3分の1と大幅に削減しました。
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おわりに
いかがでしたでしょうか？
普段の販促活動には欠かせないラミネート作業ですが、商品やツールを切り替えることでコストや時間、そして手間を削減することができます。
ぜひご参考くださいませ。
販促POP室の人手不足でお困りではありませんか？
ここでは販促物製作の時短・効率化のために活用できる、
オススメ商品3選をまとめましたので、ぜひ業務効率化にお役立てください。